Jetzt das 21. Türchen öffnen: Ordnung ist das halbe Leben

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Heute ist der Freitag vor Weihnachten, für die meisten also der letzte Arbeitstag im Jahr. Nur manch einer dürfte die Tage zwischen den Jahren für Liegengebliebenes nutzen. Die meisten erholen sich in ihrem Resturlaub. Der letzte Tag vor den Feiertagen bietet sich gut für Aufräumaktionen jeglicher Art an. Wie das Handy hilft, Ordnung zu schaffen und zu halten, klären die nächsten Zeilen.
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Der letzte Arbeitstag ist der, der viele tief durchatmen lässt. So viele Buchstaben wurden geschrieben, so viele Zettel bearbeitet, Dokumente in Ordnern verstaut oder Projekte besprochen. Der Zeitpunkt, den Ballast des Jahres wegzuordnen, ist gekommen.

Beim ersten Grobputz kann das Handy wenig helfen. Denn am Anfang gilt es, mit den Händen Papiere in die entsprechenden Ordner zu verfrachten. Unnötiges darf man dabei auch gerne entsorgen. Ist die Tischplatte frei und der Papierkorb voll, sind Mails dran. Welche Mails können gelöscht, welche in sinnvolle Überordner verschoben werden? Profis unter den Putzteufeln können sich nun der Serverstrukturen, Dateipfade oder Dropbox-Ordner annehmen. Aber Achtung: Was hier gelöscht ist, ist für alle weg und was hier verschoben wird, für viele verschwunden.

Wie Smartphones eine gute Organisation unterstützen

Bei all dieser Organisation fallen einem meist viele Ideen ein, wie man den Büroalltag für sich und die Kollegen verbessern könnte. Gemeinsame digitale Kalender, zentral abgelegte Dokumente oder Projektlisten sind nur spontane Ideen. Wäre es im Kollegium eine Erleichterung, Diensthandys einzuführen? Oder reichen spezielle Smartphone-Apps erst einmal aus? Benötigt das Büro aktuellere Technik oder einen Social-Media-Beauftragten? Der Putztag bringt oft gute Ideen zu Tage, die in Listen festgehalten werden sollten.

Ob im neuen Jahr Investitionen fällig sind, entscheidet man am besten im Team. Bis dahin kann sich der Newsletter Technik-Liebhaber trotzdem über Wasser halten: Das Adventskalender-Gewinnspiel bietet Tag für Tag sensationelle Gewinne rund um Technik und Mobilfunk. Mit ein bisschen Glück wird die Teilnahme mit einem Top-Gerät, Wertgutschein oder schicken Gadget belohnt. Das Glück verdoppelt sich per E-Mail-Anmeldung beim Newsletter DER INSIDER.

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10. Dezember: Ein Weihnachtsrätsel im Adventskalender
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